票据领销存管理系统常见问题

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票据领销存管理系统常见问题

  1.每次领用票据时,要打印领用单供签字确认,如何操作!
   答：在票据发放领购界面,录入保存完领用票据后,点击票据号输入框后面的小点按钮,可打印票据号框内指定的领用确认单。票据号框内的单据号可以手工输入以前保存的单据号,以便打印以前的领用单.同理,入库确认单,退回确认单,缴销确认单,都是如此操作.


   2.奇怪，我刚才入库的时候，发现有一条记录在左边清单里看不到!
   答：请检查录入的日期是否在左下角的日期范围内,如果不在此范围,就不会显示出现 ,请把日期范围调宽些涵盖它.

   3.如果核销(缴销)的时候输入错误，怎么办？
   答：一经保存的单据,不允许修改,如确实发现错误了,只能通过删除原单重新录入.同时为便于审计权责,系统在日志里会记录下删除单的操作.另外要说明的是:如果单据所涉及的票据号码已被后续业务引用了,则此单据也不允许删除.防止随意篡改操作.


   4.能否单张(份)领用或缴销票据？
   答：系统固化以本(数)为基本操作单位.即只能整本领用,整本入库,整本退回,整本缴销.一些票据(比如机打票据)没有本的形制,则建议在基础资料>>票据种类中,设置[份/本]为1,则允许以份为基本操作单位.


   5.试用了一段时间,觉得不错,如何快速清除试用间录入的数据,开始正式用？
   答：请退出软件,进入软件所在的目录(文件夹),再进入db子文件夹,删除里面的pjjxc.db文件,再重新打开软件,系统会自动初始化一个全空的环境供正式使用.
补充说明,此文件其实就是数据文件,平时手动备份操作,就是直接将此文件复制到其他处保存即是

   6.录入票据发放领购,票据号一直未变,是不是个问题？
   答：不是问题,软件故意设计如此,主要目的,是方便同一批录入的票据发放领购归入到同一个单据号内,便于打印确认单,也便于查找统计,当然如果你在连续录入时,改变了日期值,或领票单位,此单据号为自动更新,如需每张单号不同,请在录入时,双击票据号输入框,系统会给出一个递增的新单号.




   7.领票人员（领票单位）是按组分的，但查询是只能按人员统计，可按组分别汇总统计吗？
   答：从V3.0版开始，增加领票单位分组统计功能，请需要此功能的用户，下载升级（免费），具体操作是，在基础资料》领购票单位中设定“统计分组”后，在查询统计中的“分组票据库存”，“分组票据领销存”，“分组票据明细账”三项功能中将同一分组的领票单位统计到一起！