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凤妹记账系统常见问题

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凤妹记账系统

查看软件详细介绍

   1.收支记账的数据能导出为EXCEL不? 

   答:能,不但出纳账能导出为EXCEL文件,而且如出纳总账,往来单位,收支名目等都可以导出为EXCEL格式文件;而且不但能导出为EXCEL格式,还可以导出为网页,文本等格式. 在打开数据列表时,按下ALT+S键即可弹出导出选择格式选择对话框,选择格式和文件名后,即可导出.
   
   
   2.如何开始作账呢?。 
   答:1.删除系统中已有的出纳账收支明细、账户资料(必需得先删除出纳账明细后方可删除)、往来单位、常用摘要、收支名目、日历记事本等内的已有数据,修改登陆密码(系统默认登陆密码为空)。
2.在基础资料中录入自已管理的已有的账户资料信息
3.录入经常性用到的摘要信息、往来单位信息、要用来将收支信息分类的收支名目。
-------以下开始日常操作---------------
4.更新或增添账户资料、账户资料、往来单位、常用摘要、收支名目等
5.登记收支信息到出纳账中
6.用日历记事本记事

   3.凤妹记账系统会永久真正免费不? 
   答:当然会,其实我们工作室不仅有现在的凤妹记账系统是免费的,还有很久以前就提供下载的公式计算器也是免费的,将来还会有一些免费的小软件会陆续奉献给大家。 另外,虽然此款软件免费,我们仍也会提供相关业务问题的解答咨询,我们也会依据用户的反应,不定期作升级完善工作。
   
   4.如果我要查找某一往来单位相关的所有业务如何查呀? 
   答:在出纳帐界面,按下CTRL+F 会弹出条件筛选界面,在其中的操作:
表列名中选择往来单位
操作符为等于
参数值选择你要查的单位名
(如:往来单位='工厂')
   确定即可查出。末了,点一下刷新工具钮可恢复。

   实际上在统计某类收支名目时也可以参照此来操作。
   
   
   5.数据安不安全?有流氓插件不? 
   答:我们的软件数据有多重安保措施:第一重:所用数据库加密,专业人员都难打开;第二重:软件登陆用户需口令,口令仅你知;第三重:软件屏幕锁定功能,在你短暂离开电脑时,遮蔽住数据,旁人无法察看.
   我们的软件不带任何流氓插件也无任何广告,请放心使用
   
   
   6.按ALT+S能导出数据为EXCEL格式,但是,显示的数据全是英文标题,且没有余额这一列 
   答:你在导出时,选择导出格式为"HTML Table"这种格式,但文件名以".xls"结尾,如文件名为"收支记录.xls",即可导出完整的数据格式.
   
   
   7.如何删除除已有数据开始记账。 
   答:1).删除系统中已有的出纳账中收支明细(先将出纳账左下角的期间选择设置为2007-01-01 至2007-12-31 ,这样出纳账会显示出系统所自带的所有演示收支明细,然后一条一条删除即可,收支明细删除后,出纳总账数据会自动清除.),从V1.60版起,可以通过按ALT+F12清掉出纳收支明细演示数据!
   2).删除账户资料(或者修改名称为自已实际的名称也可以)
   3).删除往来单位
   4).删除常用摘要
   5).删除收支名目
   6).删除日历记事本等内的已有数据
   7).修改登陆密码(系统默认登陆密码为空,不加密码,数据会不安全)
   8).录入自已的相关资料,即可开始记账
   最新版已无示例数据 

   
   8.凤妹记账的口令(登陆密码)是??? 
   答:1.)系统默认是为空(即不用输入即可登入系统)
2.)基于安全考虑,你可以在进入系统后,更改密码:点击菜单"系统>密码更改"
3.)一些软件网站收录了本软件,并可能更改了默认密码,则请参照该网站的说明,或者直接到本网站下载默认为空的程序.

   
     9.如何记期初余额???
   答:本系统的收支类型中没有'期初余额'这项,但因为系统允许记任一时间的账目,且在出纳界面中自动将选定期间之前的收支发生额之差额作为本期的期初余额,故:你将期初余额以收入形式记式到你认为最早最早之前的某一个日期上.


示例:有期初余额888.00元,将其这样记入出纳账中: 

2000-01-01(日期) ,XXX账户(账户), 收入(收付类型),期初余额(摘要),888.00(收入方)即可.

   
   10.记账后,同一天多笔业务的排序有时会乱序
    答:请下载凤妹1.6版升级,即可解决此问题,具体升级办法详见下面述叙

   
   11.如何从V1.5或1.6X版本升级到V1.70版本?
答:1.备份好原来的数据,特别是将程序目录下的fmcn.db文件复制到其他处暂存.
2.下载V1.70版程序(本网站有下载)后,安装(解压)它到原来的程序目录下(也可以放到其他目录下).
3.将第一步备份的fmcn.db文件复制到第二步所安装的目录里,覆盖本来的文件.即可.
4.完成.

   说明:实际上凤妹记账的数据全部在fmcn.db文件里,一定备份好它.

   12.软件中有收和支之分,但假如我从银行卡取出钱变成现金,这部分如何解决呢?对卡来说,是支出了,对现金来说,增加了,但这不能算是收入吧,如何处理好呢?
    答:对于你说的从银行提现,或者现金返纳银行,实际上在我们的软件中都可以理解为账户间互转(账户:现金账户、银行存款账户),在这款软件里,需在分二步来记:银行账户记一笔付出,现金账户记一笔收入。我们的另一款收费软件:小掌柜出纳管理系统,只需记一笔(付方账户支出)即可,对方账户会自动体现收款。
   
   账户间互转的业务当然不能算作实际收入或支出来统计的,如果要区分实际业务收入与支出,这里有一个小技巧:善用‘记号’功能,将实际收支类业务与账户互转业务用记号勾选或不勾选来区分,统计时,用记号筛选出来即是(在筛选条件中记号标上是:Y,没标是N)。当然记号功能不仅限于此的,实际应用中由用户自由定义,加上收支名目,往来单位等列项的应用,应该能满足你不同的需求。

   
   
   13.能否将凤妹记账里记的账目和资料升级(引入)到小掌柜出纳管理系统2008里去用?
答:不能直接迁移到小掌柜出纳管理系统2008里,但如果购买了小掌柜出纳管理系统2008且记有凤妹账,我们可以免费协助将凤妹里的迁移到小掌柜出纳管理系统2008里.
   
   14.将凤妹记账与小掌柜出纳管理系统2008装在同一目录下,不管打开凤妹记账还是小掌柜出纳管理系统2008,都出现一样的界面? 
   答:正如凤妹的介绍一样,凤妹是小掌柜出纳管理系统2008的精简版,他们有一些文件是共用的,有一些却是同名但功能不相同的.如果安装在一个目不下,是会出现混乱,故强烈要求:这二款软件要分别装在不同的目录里.
   
   
   15.如何删除凤妹里本来的期初余额? 
   答:凤妹记账系统里带有部分年份为2007年的演示数据,在正式使用前,需要将它们清除,否则会产生的期初余额
   方法:先将出纳账左下角的期间选择设置为2007-01-01 至2007-12-31 ,这样出纳账会显示出系统所自带的所有演示收支明细,然后一条一条删除保存即可,收支明细删除后,出纳总账数据会自动清除.),从V1.60版起,可以通过按ALT+F12
   
   
   16.电脑重装了,原来的数据是否还在,需要再装这款软件不? 
   答:如果原来将凤妹记账安装在非系统盘下,则重装(电脑)系统不影响原来的数据,也不必再重装凤妹记账,而只需直接找到凤妹记账的程序目录,直接运行fmcn.exe文件即可,当然为了方便,最好为fmcn.exe建一个桌面快捷试方式.
   
   
   17.在出纳账中录入的数据,一保存,就不见了? 
   答:如果保存时没有错误提示,说明保存成功,数据不显示出来,是因为你录入的数据的日期不在出纳账左下角设定的期间范围内,故不显出来,如果让它显示,只需调整一下左下角的期间范围即可.
   
   
   
   18.能否作多套账的数据,且每套账间的数据是完全独立的? 
   答:安装凤妹记账系统到不同的目录(文件夹)下,每一个文件夹下的凤妹记账系统数据就是独立的,适合作不同的账套,(切记:不要同时打开多套账).
   
   
   19.我重新安装凤妹到原来的目录时,我的原来登记的数据被空数据覆盖了,怎么办? 
   答:重新安装会覆盖原来的数据,故请在安装前,备份好数据库文件,小心为妙. 从1.75版起,将会增加措施避免覆盖,但仍要作好平时的备份工作).
   
   20.V2.0版新增功能有: 
   答:A.导出为EXCEL文件功能;B.打印及预览功能;C.出纳界面期间选择优化;D.重点是增加: 转入,转出,借入,还出,借出,还入, 收支类型,方便对流水账的细化分类.
   
   21.如何将凤妹放在U盘里带着到处用? 
   答:A.插入U盘到电脑;B.将软件安装到U盘里(最好是一个独立文件夹);C.安装完成;D.运行时,直接进入U盘软件文件夹里,双击fmcn.exe文件即可;E.记得作好备份,防止U盘损坏时数据丢失.备份很简单,仅需将程序所在的文件夹复制到非当前U盘的地方保存即可(比如电脑上,甚至压缩后放到邮箱附件或网上共享文件夹里)).
  

   22.转出转入记什么业务呢? 
   答:转出转入一般是用于记录账户间的资金流转,比如现金返纳银行,从银行提现,或者分发备用金等. 且同时登记一笔转出,和一笔转入业务.如:从银行提现, 记:转出 银行账户  支出金额XXX.XX  同时记:转入 现金账户 收入金额XXX.XX

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