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票据收付费管理系统常见问题​

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票据收付费管理系统常见问题

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   1.导出设计好的单据打印格式时正常,再将其文件导入到其他机器上的系统里也无提示,但在单据格式列表中看不到它,为什么呀? 
   答:请检查,导出单据格式文件的大小,如果为0,说明实际上是没有导出成功,原因是单据格式的页宽,页高,方向值没有设置,请设置后,重新操作一次即可;如果文件大小为非0,应该会成功导入的,其导入格式名称如果在系统中已存在,则会在原名称后加上一串随机数,以示区别.请检查格式名称,必要时可以重命名其名称.
   
   2.我们有的票据不需要录入数量,单价,只需收费项目与金额即可,能否简化改进? 
   答:软件不需要改进,因为它已具有你需要的功能,具体的设置是:在基础资料票据类别票据式样中设为"项目金额式" 这样,它就在开票列表中仅显示"收费项目"和"金额"二列供录入;
   如果设为"金额式",则开票界面收费项目列表不出现,只有表头(日期,单位)部份,和表尾(摘要,金额,辅助等),方便支票类票据需要;
   如果设为"数量金额式",则开票界面收费项目列表会出现收费项目、明细项、单位、数量、单价、金额、备注列,在输入收费项目后,数量自动填为1,单位、单价、金额会自动根据基础资料收费项目中的标准额等自动填列.
   请根据需要选择设置!!
   
   
   3.可以批量开票吗? 
   答:可以的,新版V8.0已包含有批量开票,批量打印功能,在这里简单介绍一下批量开票的操作:
   1.在批量开票界面手工添加开票的票据头部信息(批量输入票据表头部份),也可以通过固定格式的EXCEL文件导入数据(批量导入)
   2.添加收费项目(也可以无收费项目)
   3.选择票据种类
   4.输入要开票的起止号码(可以仅输入起始号码,由第5步自动产生)(如果勾选了自动签领,则票据号允许是未曾领用的)
   5.校验数据有效性(如果有不合规格的数据,则会有相应提示,修正后再进行校验)
   6.保存开票.
   
   4.请介绍一下批量打印功能 
   答:从新版V8.0起增加批量打印功能,在这里简单介绍一下批量打印的操作:
   1.打开批量打印界面
   2.选择票据种类
   3.输入票据本号(领用票据时的本号),输入完后,鼠标在其他地方点一下,即会列出相应票据
   4.按住SHIFT键再用鼠标点击,可以选择连续的票据
   5.按住CTRL键再用鼠标点击,可以选择不连贯的票据
   6.用鼠标点票据列表标题,可以全选
   7.点打印后,会按照票据号从小到大打印(不预览)
   8.建议在作批量打印前,请在开票界面,试打一张票据,调整打印正常后,再批量打印
   

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